Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột Họ và tên

Trong bảng tính Excel nhiều khi người soạn thường để Họ và Tên chung 1 cột nhưng khi làm việc thì bạn lại cần tách họ tên ra thành cột họ tên đệm và tên. Vậy làm thế nào để tách họ tên ra khỏi cột họ và tên trong Excel. Trong bài này, Nguyễn Hùng xin hướng dẫn bạn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột họ và tên với 2 cách làm thông qua ví dụ như sau.

Để thực hành tách họ tên ra khỏi cột Họ và tên thì mình sẽ làm với bảng Excel như này nhé:

huong-dan-cach-tach-ho-ten-trong-excel-ra-khoi-cot-ho-va-ten-1

Cách 1

Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”

– Copy toàn bộ cột “Họ và tên” sang cột “Tên” như sau:

huong-dan-cach-tach-ho-ten-trong-excel-ra-khoi-cot-ho-va-ten-2

– Chọn toàn bộ cột “Tên” (Cột D) sau đó ấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Tham khảo thêm: Tra cứu nhanh phím tắt trong Excel trên NguyenHungPlus.Com 

huong-dan-cach-tach-ho-ten-trong-excel-ra-khoi-cot-ho-va-ten-3

– Sau khi mở hộp thoại Find and Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách) rồi ấn Replace All. Ta sẽ được kết quả như sau:

huong-dan-cach-tach-ho-ten-trong-excel-ra-khoi-cot-ho-va-ten-4

Bước 2: Tách Họ, tên đệm ra khỏi cột Họ và tên

– Ví dụ tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2))  (Thay ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” và ô màu xanh này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được tách được Họ tên đệm như sau:

Chú ý: Để hiểu được công thức trên thì yêu cầu bạn cần phải biết cách dùng hàm LEFThàm LEN trước đã nhé.

huong-dan-cach-tach-ho-ten-trong-excel-ra-khoi-cot-ho-va-ten-5

Như vậy là ta đã tách được Họ tên đệm cho người đầu tiên. Đối với những ô còn lại ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô C2 xuống là ok.

Tham khảo thêm

Cách 2:

Bước 1: Tách Tên ra khỏi cột Họ và tên

– Tại ô D2 cột Tên ta nhập hàm sau: =RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B2,” “,”@”,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,” “,””)))))  (Thay các ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được kết quả như sau:

Chú ý: Để hiểu được công thức trên bạn cần phải biết cách sử dụng hàm RIGHT, LEN, FIND, SUBSTITUTE. Cách sử dụng các hàm mình đã có bài hướng dẫn, bạn có thể tìm trên blog nhé.

huong-dan-cach-tach-ho-ten-trong-excel-ra-khoi-cot-ho-va-ten-6

– Đối với những ô còn lại trong cột D ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô D2 xuống là xong.

Bước 2: Ở bước này ta làm như bước 2 trong cách 1. Xem Bước 2 cách 1

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên thì ta đã hoàn tất việc tách họ tên trong Excel hoàn thiện như sau:

huong-dan-cach-tach-ho-ten-trong-excel-ra-khoi-cot-ho-va-ten-7

Lời kết:

Trong bài này, chúng ta đã giải quyết được vấn đề là làm thế nào để tách họ, tên ra khỏi ô họ và tên trong Excel với 2 cách đơn giản. Đối với Excel chúng ta còn rất nhiều thứ phải học vì thế bạn nhớ theo dõi chuyên mục thủ thuật Excel để đọc thêm nhiều bài viết hướng dẫn về Excel nữa nhé. Mong là với những chia sẻ của mình các bạn sẽ làm việc với Excel tốt hơn. Chúc các bạn thành công và nhớ đón đọc các bài chia sẻ tiếp theo của Nguyễn Hùng nhé.

Tham khảo thêm các bài viết sau để biết nhiều hơn về Excel nhé.

Hướng dẫn cách tách họ tên trong Excel ra khỏi cột Họ và tên
4.3 91 votes

Bình luận mới

  1. tovantoi 20/05/2018
  2. Thân Huyền 08/12/2017
    • Nguyễn Hùng 08/12/2017
      • nguyen thi phuong thuy 13/03/2018
        • Trần Thư 27/03/2018
  3. Mỹ Chi 04/12/2017
    • Nguyễn Hùng 05/12/2017
    • Trần Thư 27/03/2018
  4. Nhung 09/11/2017
    • Nguyễn Hùng 09/11/2017
  5. Hỏa 22/09/2017
    • Nguyễn Hùng 23/09/2017
  6. quyên đinh 09/09/2017
    • Nguyễn Hùng 09/09/2017
  7. Nguyễn Thùy Linh 21/04/2017
  8. Nguyễn Thị Thanh Nhàn 16/04/2017
  9. Sim 27/02/2017
  10. Quy 13/01/2017
  11. lan 13/01/2017
    • Nguyễn Hùng 13/01/2017
  12. Hiền 09/12/2016
    • Nguyễn Hùng 09/12/2016
      • Nguyễn Thị Quyết 01/01/2017
  13. Mai 04/10/2016
    • Nguyễn Hùng 04/10/2016
  14. Hà Bích Phượng 30/09/2016
    • Nguyễn Hùng 01/10/2016
  15. Duy Minh 27/09/2016
  16. Lan 14/09/2016
  17. Giang 12/08/2016
    • Nguyễn Hùng 12/08/2016
      • Lê thanh Mai 07/03/2017
        • Nguyễn Hùng 07/03/2017
          • quyên 16/04/2017
    • webhuongdan.net 16/08/2016
  18. Thùy Phạm 22/07/2016
    • Nguyễn Hùng 22/07/2016
  19. Hue 12/07/2016
  20. thuy 07/07/2016
  21. Thảo 04/07/2016
    • Nguyễn Hùng 04/07/2016
  22. ĐIỀN 30/05/2016
  23. khanh 29/05/2016
  24. Đào Văn Sơn 17/05/2016
    • Nguyễn Hùng 17/05/2016
      • thuy 07/07/2016
  25. Đào Văn Sơn 17/05/2016
  26. Nguyễn Thị Thanh 26/04/2016
    • Nguyễn Hùng 26/04/2016

Để lại ý kiến của bạn

Hello! Tớ là Nguyễn Hùng, blog này tớ xây dựng nhằm mục đích chia sẻ miễn phí các kiến thức máy tính và làm web Wordpress, SEO, SEM, MMO,... mà tớ biết cho tất cả mọi người. Cảm ơn bạn đã ghé qua blog, nếu thấy bài viết hay, hãy chia sẻ để ủng hộ tinh thần cho tớ nha. → Xem tiếp"
Đăng ký nhận bản tin!

Đăng ký nhận bản tin!

Đăng ký email để nhận bài viết mới và các khuyến mãi, quà tặng trên blog Nguyễn Hùng.

Đăng ký thành công!