Hướng dẫn khóa một vùng dữ liệu trong Excel bằng mật khẩu

Khi làm việc với bảng tính Excel nhiều khi bạn muốn khóa một vùng dữ liệu trong Excel để không cho người khác chỉnh sửa nó nhưng bạn lại không biết cách làm như nào. Trong 1 bài viết trên blog mình từng có hướng dẫn cách khóa file Excel bằng mật khẩu nhưng với cách đó chỉ dùng để khóa cho người khác không đọc được nội dung của file Excel. Còn trường hợp trong bài viết này là vẫn cho người khác đọc file Excel nhưng không cho họ chỉnh sửa. Vậy cách làm ở đây là chúng ta sẽ đi khóa vùng dữ liệu trong Excel và dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm.

Hướng dẫn khóa một vùng dữ liệu trong Excel bằng mật khẩu

Hướng dẫn khóa vùng dữ liệu trong Excel dưới đây mình làm trên Excel 2016 nhé, còn bạn đang là trên Excel 2010, Excel 2013 hay Excel 365 thì cũng làm tương tự không có gì khác cả. Các bước làm như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần khóa lên, sau đó ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ các ô trong file Excel. Sau đó click chuột phải chọn Format Cells.

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-1

Bảng Format Cells mở ra, bạn chọn sang tab Protectionbỏ chọn ở mục Locked sau đó ấn OK.

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-2

Bước 2: Bây giờ bạn chọn vùng dữ liệu cần khóa trong bảng tính Excel. Sau đó click chuột phải chọn Format Cells như ở trên.

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-3

Ở đây, bạn làm ngược lại so với bước 1 đó là chọn tab Protectiontích chọn mục Locked rồi ấn OK.

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-4

Bước 3: Ở bước này chúng ta sẽ tiến hành khóa và đặt mật khẩu cho vùng dữ liệu được chọn.

Để thực hiện việc khóa bạn có thể chọn theo 1 trong 3 cách sau:

1. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Review -> Protect Sheet

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-5

2. Chọn menu File -> Protect Workbook -> Protect Current Sheet

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-6

3. Ở dưới cùng bảng tính, bạn click chuột phải vào Sheet cần khóa (ở đây là Sheet1) -> chọn Protect Sheet…

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-7

Sau khi thực hiện 1 trong 3 cách trên bạn sẽ mở được bảng Protect Sheet lên. Tại ô Password to unprotect sheet bạn nhập mật khẩu vào và ấn OK.

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-8

Bảng Confirm password mở lên, bạn hãy nhập lại mật khẩu 1 lần nữa vào ô Reenter password to proceed rồi ấn OK.

Như vậy là vùng dữ liệu bạn chọn đã được khóa bằng mật khẩu. Bạn nhớ ấn Lưu lại bảng tính nhé.

Hướng dẫn mở khóa vùng dữ liệu trong Excel

Để mở khóa vùng dữ liệu đang bị khóa trong Excel bạn làm như sau:

Bạn vào lại theo 1 trong 3 cách ở đầu bước 3 rồi nhập mật khẩu vào để mở khóa.

Ví dụ mình làm theo 1 cách như sau: Trên thanh công cụ, chọn tab Review -> Unprotect Sheet. Sau đó nhập mật khẩu vào và ấn OK là vùng dữ liệu đang bị khóa sẽ được mở khóa.

huong-dan-khoa-mot-vung-du-lieu-trong-excel-9

Như vậy là với 1 vài thao tác nhỏ bạn đã có thể khóa vùng dữ liệu trong Excel để bảo vệ những dữ liệu bạn nhập vào. Ngoài ra, bạn cũng biết cách để mở khóa vùng dữ liệu bị khóa rất dễ dàng. Bài viết này mình dừng ở đây, bạn nhớ truy cập chuyên mục thủ thuật Excel để học thêm nhiều kiến thức về Excel nữa nhé. Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn khóa một vùng dữ liệu trong Excel bằng mật khẩu
5 2 votes

Bình luận mới

  1. Ngô Tuyên 27/04/2018

Để lại ý kiến của bạn

Hello! Tớ là Nguyễn Hùng, blog này tớ xây dựng nhằm mục đích chia sẻ miễn phí các kiến thức máy tính và làm web Wordpress, SEO, SEM, MMO,... mà tớ biết cho tất cả mọi người. Cảm ơn bạn đã ghé qua blog, nếu thấy bài viết hay, hãy chia sẻ để ủng hộ tinh thần cho tớ nha. → Xem tiếp"
Đăng ký nhận bản tin!

Đăng ký nhận bản tin!

Đăng ký email để nhận bài viết mới và các khuyến mãi, quà tặng trên blog Nguyễn Hùng.

Đăng ký thành công!